Der flinke KI Assistent für automatische Dienstplanung.

Erklärt am Beispiel Hotel "Saint-Michel". Es umfasst die Rezeption, die Küche, das Restaurant und den Zimmerservice. Die Aufgabe besteht darin, einen bedarfsgerechten Dienstplan für einen Monat zu erstellen.

Frontdesk Kellner
Der Anwendungsfall
Das Hotel "Saint-Michel" ist ein familiäres Haus mit einer relativ kleinen Mannschaft, deren Qualifikationen sich teils überlappen. Die Mitarbeiter können daher Schichten mit verschiedenen Rollen übernehmen. Jeder Mitarbeiter hat individuelle Stellenprozente und Wochentage an denen gearbeitet wird. Durch die Buchungen und historische Daten lassen sich die Schichtbedarfe schätzen. Die Hotelleitung ist bestrebt, die Präferenzen der Mitarbeiter möglichst zu erfüllen. Es werden Dienstpläne auf Monatsbasis erstellt.
Hotelschild
Koch Roomservice
Angestellte
Name Qualifikationen Stellenprozent Wochentage Präferenzen
Anne Rezeption, Restaurant, Zimmerservice 100% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So
Birgit Rezeption, Restaurant 60% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So Darf nicht Frühschicht
Christian Rezeption 100% Mi, Do, Fr, Sa, So
Daniel Küche 100% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So
Emilia Küche 50% Mo, Di, Mi, Do, Fr
Fritz Küche 50% Mo, Di, Fr, Sa, So
Gustav Restaurant 100% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So Spätschicht
Helen Restaurant, Rezeption 80% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So
Ina Zimmerservice 80% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So Spätschicht
Jan Zimmerservice 100% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So
Karolina Zimmerservice 50% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So Frühschicht
Ludwig Rezeption, Restaurant 100% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So Rezeption bevorzugt
Maja Rezeption, Restaurant 100% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So
Nina Rezeption, Restaurant 100% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So
Otto Rezeption, Restaurant, Küche 100% Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So
Template
Die Excel Vorlage
Shiftadviser kann vollständig über Excel-Templates verwendet werden. Dies erlaubt eine minimalinvasive Automatisierung des Dienstplan-Prozesses.

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Dienstplan Tabelle "roster"

Eine Aufstellung der Schichtbedarfe, sowie des verfügbaren Personals für einen Monat.

Personal Tabelle "staff"

Liste des Personals, mit Namen, Stellenprozenten, Wochentagen, bevorzugten Schichten, verbotenen Schichten und Qualifikationen.

Rollen Tabelle "role"

Definition der Rollen, mit Name, Kürzel, und erforderlichen Qualifikationen.

Schichtarten Tabelle "shiftType"

Aufstellung der Schichtarten mit Name, Kürzel, Start- und Endzeit, Arbeitszeit, Wochentagen, Ruhezeit und Farbwert.

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Ihre Vorlage für die Dienstplanung konfigurieren

Wählen Sie eine Excel-Vorlage, die Ihrem Anwendungsfall am nächsten kommt, und beginnen Sie direkt von dort aus. Legen Sie Schichtmuster und Personalinformationen mit ihren Fähigkeiten und Präferenzen fest. Definieren Sie Urlaubstage und voreingestellte Schichten.

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Den flinken KI Assistent Shiftadviser starten

Nach der Konfiguration drücken Sie die magische Taste und erhalten innerhalb von Sekunden eine abgeschlossene Schichtplanung. Dabei passt sich Shiftadviser Ihren Bedürfnisse an und erstellt Schichtpläne entsprechend vorgegebener Anforderungen. So wird Ihr Schichtbedarf effizient abgedeckt, während Urlaubstage, Ruhezeiten und Qualifikationsanforderungen stets berücksichtigt werden.

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Die fertige Planung verwenden

Exportieren Sie den vorgefertigten Schichtplan und behalten jederzeit die Kontrolle über manuelle Anpassungen an der Planung.

Vorlagen für Ihre
automatische Dienstplanung.

Hier finden Sie Vorlagen, als Basis für Ihren Anwendungsfall. Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung der Vorlage für Ihr Unternehmen benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Vorlagen
Anwendungsfall Beschreibung
Demo Die Vorlage des Beispielfalls Hotel "Saint-Michel". Es umfasst die Rezeption, die Küche, das Restaurant und den Zimmerservice.
Die Aufgabe besteht darin, einen bedarfsgerechten Dienstplan für einen Monat zu erstellen. 		Download ionicons-v5-a

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